スタッフブログ
2025.10.21
AI
皆様、平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。L&Lホテルセンリュウ ブログ担当山口でございます。
ビジネスシーンにおいて、メールは欠かせないコミュニケーションツールです。毎日何十通、何百通ものメールを処理する中で、ちょっとしたマナーや工夫が、相手への印象や業務効率に大きく影響します。
今回は、基本中の基本である「件名」と「宛名」について、社内での再確認も兼ねて改めてご紹介いたします。
1. 相手に伝わる「件名」の工夫
多忙なビジネスパーソンにとって、件名はメールを開封するかどうかを決める重要な要素です。以下のポイントを意識しましょう。
- 具体的かつ簡潔に: 「打ち合わせについて」ではなく、「〇〇プロジェクト Web打ち合わせ日程のご相談」のように、内容が一目でわかるようにします。
- 重要度や期限を入れる: 「【重要】」「【ご回答期限：〇月〇日】」などを含めることで、相手に優先順位を伝えやすくなります。
- 自社名を入れる（初対面の場合）: 初めてメールを送る際は、件名に会社名を入れると、迷惑メールと間違えられるリスクを減らせます。
2. ミスを防ぐ「宛名」の基本
宛名は、相手への敬意を示す最初の部分です。ここを間違えると、失礼にあたるだけでなく、メールの信頼性自体が低下してしまいます。
- 会社名・部署名・役職名: 省略せず、正式名称で記載します。「株式会社」を「（株）」と略すのは避けましょう。
- 担当者名: 担当者が明らかな場合は、フルネームで記載します。「〇〇様」
- 担当者不明の場合: 担当部署宛てにするか、「ご担当者様」とします。「お客様各位」「関係者各位」も状況に応じて使い分けましょう。
最後に
これらの基本マナーは、すでに皆様が実践されていることと思いますが、時折立ち止まって再確認することで、より円滑なコミュニケーションに繋がります。
L&Lホテルセンリュウでは、今後もこうした業務効率化やビジネスマナーに関する情報も発信し、皆様との信頼関係を一層深めてまいりたいと考えております。
今後とも[会社名]をよろしくお願いいたします。
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ブログの内容が思いつかなかったのでAIに代わりに書いてとお願いしてみました。
当り障りのない内容でお願いと書いてもらったのですが、内容がさっぱり頭に入ってきませんでした。。。
何か機械的で読みにくいですね。
僕は宛名を一か月間にわたって間違えないでください、間違えないで下さいと念をおし、当日にも今日だから間違えないよう気を付けてといったのにも関わらず結局間違えるKさんのほうが温かみがあって好きです。